Atende os seus pacientes
Responde ao WhatsApp da sua clínica, sempre
A ClaudIA responde ao WhatsApp da sua clínica de imediato, esclarece dúvidas e marca consultas a qualquer hora, com a seriedade que uma clínica precisa.
Responde às mensagens do Instagram
As mensagens diretas do Instagram são respondidas como as do WhatsApp, e a conversa acaba numa consulta na sua agenda.
Atende o telefone com uma voz natural
A ClaudIA atende as chamadas da sua clínica com voz natural: informa, marca na sua agenda real e deixa cada chamada transcrita no seu painel.
Dá a primeira consulta disponível a quem chega com dores
Se um paciente escreve com dores, a ClaudIA procura-lhe a primeira consulta disponível, põe-no à frente na lista de espera e avisa a sua equipa.
Quando é preciso, passa-o à sua equipa
Se um paciente pede para falar com uma pessoa ou o assunto se complica, a ClaudIA afasta-se, avisa a sua equipa e deixa a conversa nas suas mãos.
Atende de noite, aos fins de semana e em feriados
A maioria das mensagens chega quando a clínica está fechada. A ClaudIA responde e marca, respeitando os seus horários reais.
Trata da agenda
A sua página de marcações, com a marca da clínica
Uma página sua, com o seu logótipo e as suas cores, onde o paciente escolhe tratamento, médico e hora. A marcação entra na sua agenda, sem comissões.
Cada médico, a sua agenda
A ClaudIA sabe que tratamentos faz cada médico e em que horário, e nunca oferece uma hora que não exista.
Marca, muda e cancela consultas na conversa
O paciente trata da sua consulta a escrever, como falaria com uma pessoa. E a ClaudIA nunca confirma nada que não tenha ficado guardado.
Sincroniza com o calendário que já usam
As consultas que a ClaudIA cria aparecem no seu Google Calendar, e o que a sua equipa aponta lá também é tido em conta.
Preenche os cancelamentos sozinha, e o urgente primeiro
Quando uma consulta é cancelada, a ClaudIA oferece a vaga automaticamente — e quem esperava com dores passa à frente.
Confirma as consultas do dia seguinte
A ClaudIA lembra a consulta e convida a confirmar, mudar ou cancelar. O que se liberta volta à agenda com tempo.
Para que ninguém se perca
Avisa cada paciente quando é altura de voltar
Cada tratamento tem o seu ritmo. A ClaudIA leva a conta e avisa quando é altura, com um convite simpático e sem insistir.
Os orçamentos que ficaram parados
O maior dinheiro perdido de uma clínica são os tratamentos que se orçamentaram e nunca começaram. A ClaudIA acompanha sem incomodar.
Recupera os pacientes que deixaram de vir
A ClaudIA deteta quem não aparece há meses e escreve-lhe um convite simpático, com envios espaçados e respeitando o não.
Um telefone, toda a família
Um mesmo WhatsApp pode marcar para várias pessoas. A ClaudIA sabe de quem é cada consulta e não mistura históricos.
Trata da clínica, não só da agenda
Os pagamentos do dia, certos ao fechar
O POS da clínica, dentro da ClaudIA: cobre o tratamento a partir da marcação, entregue o comprovativo e feche o dia certo, em várias moedas.
O que vende na receção, no mesmo talão
Venda escovas, irrigadores e elixires no talão do tratamento e controle o stock: código de barras, entradas, contagens e aviso de mínimos.
O orçamento por fases: explicado, acordado e cobrado
Monte o orçamento por fases, entregue-o em PDF ou por link privado, acorde a forma de pagamento e cobre cada pagamento a partir da caixa.
Os tratamentos de várias sessões, marcados de uma vez
Ortodontia, implantes, periodontia: todas as consultas do tratamento marcadas de uma vez, no seu ritmo e com o médico certo.
O que enche a sua agenda e o que se cobra, com dados
Agenda, orçamentos, pacientes e receitas, cada um no seu separador: aceitação, de onde chega cada paciente e o que se cobra.
Escrever a muitos pacientes sem escrever um a um
Uma mudança de horário, novas instalações, um médico novo. Escreva a mensagem uma vez e a ClaudIA envia-a espaçada por WhatsApp, respeitando quem não quer receber.
Que lhe deixem avaliação sem ter de pedir, e o que correu mal primeiro para si
A ClaudIA pergunta ao paciente como foi o atendimento: com nota alta, convida-o a deixar avaliação no Google; com nota baixa, recolhe o motivo e avisa-o em privado.
Ligado ao Nubimed: uma só agenda, a de sempre
A ClaudIA liga-se ao Nubimed, o programa de gestão dentária de Espanha: as marcações que agenda aparecem lá no momento e o que muda no Nubimed chega à ClaudIA.
O comando é seu
A ficha de cada paciente, em dia
Histórico de consultas, preferências de trato e notas internas da sua equipa. Sem dados clínicos: esses vivem no seu software de gestão.
Tudo o que se fala, num só sítio
Todas as conversas de WhatsApp e Instagram num ecrã, com o histórico completo e a opção de responder o senhor.
O seu resumo do dia, todas as manhãs
Uma mensagem cada manhã com as consultas do dia, o que se marcou, o que se cancelou e o que precisa da sua atenção.
Diga-lho pelo WhatsApp e ela fá-lo
Responda no mesmo WhatsApp onde a ClaudIA o avisa e diga o que quer: mudar uma consulta, bloquear a tarde, escrever a um doente. Só age se confirmar.
Pause a ClaudIA e responda o senhor
Pode assumir uma conversa ou desligar a ClaudIA num canal inteiro com um clique. O comando é sempre seu.
Por trás há pessoas
Ajuda de pessoas que conhecem a sua clínica, um centro de ajuda e um assistente de configuração guiado.
A sua equipa, e quem entra no painel
Cada médico com os seus tratamentos e as suas ausências, e um acesso ao painel à medida de cada pessoa: cotitular, gerente, funcionário ou só leitura.
Os seus dados são seus: descarregue-os quando quiser
A carteira de pacientes e a agenda inteira descarregam-se a partir do painel, sem pedir a ninguém. Com o serviço em pausa, também. Cada descarga fica registada.
O consentimento informado, assinado a partir do telefone
Assina-se a partir do telefone com um link privado; fica o texto exato que leu, com a sua impressão digital e o PDF. E as fotos de antes e depois, na ficha.