O pagamento é o único momento do dia em que a agenda e o dinheiro de uma clínica têm de falar um com o outro, e quase sempre vivem em programas diferentes: a marcação num, o recibo noutro, e alguém a acertar contas à mão à noite. O que se perde aí não são minutos: são os pagamentos que ninguém apontou.
Na ClaudIA cobra-se o tratamento a partir da própria marcação, com um ou vários métodos de pagamento, e o comprovativo sai daí — impresso, por WhatsApp ou por email, com o nome da sua clínica e não com o nosso.
Ao fechar, o senhor conta o dinheiro e a caixa diz-lhe se bate certo. Cada moeda conta-se em separado e nunca se somam entre si: uma clínica que cobra em dólares e em moeda local vê as duas contas limpas, com a taxa aplicada em cada pagamento.
Como funciona
- Abre-se a caixa ao começar o dia, anotando com quanto se começa.
- Cada marcação é cobrada a partir da sua ficha: um ou vários métodos, e na moeda que o paciente usar.
- O comprovativo imprime-se, envia-se por WhatsApp ou por email, com a identidade da clínica.
- Ao fechar conta-se o dinheiro e a caixa assinala a diferença, moeda a moeda.
- O resumo do dia chega-lhe ao WhatsApp assim que fecha.