Muitas clínicas vendem na receção o que o higienista acabou de recomendar: a escova interdentária, o irrigador, o elixir. E quase todas o registam num caderno, ou em lado nenhum, até que acaba precisamente no dia em que o paciente o pede.
No ClaudIA cada produto tem a sua ficha —preço, marca, família e código de barras— e cobra-se no mesmo talão do tratamento. O stock desce sozinho ao vender e volta se o talão inteiro for devolvido.
Quando chega a encomenda regista-se uma entrada; quando se conta o armário, uma contagem, e fica a diferença. Cada movimento tem o seu porquê, por isso sabe sempre porque tem o que tem, e a lista avisa-o do que está abaixo do mínimo antes de acabar.
Como funciona
- Cria-se cada produto com o preço, o código de barras e o mínimo para o aviso.
- Na caixa procura-se pelo nome ou passa-se o leitor: entra no talão junto ao tratamento, com o IVA.
- Ao cobrar, o stock desce sozinho; se o talão inteiro for devolvido, volta.
- As entradas de mercadoria e as contagens registam-se com um botão, e cada mudança fica guardada.
O irrigador que já não acaba de surpresa
A higienista recomenda um irrigador a três pacientes numa semana. A receção vende-o no talão de cada limpeza e, com o terceiro, a lista marca esse produto abaixo do mínimo. A encomenda sai a tempo e, quando chega, regista-se a entrada: o paciente seguinte que o pede leva-o para casa.