Uma clínica com três médicos e duas pessoas na receção tem cinco formas diferentes de precisar do painel. E uma só conta com tudo lá dentro é um risco: a palavra-passe acaba no grupo de WhatsApp da equipa.
Em Equipa dá-se de alta cada médico com o seu horário e os tratamentos que faz, e a ClaudIA só lhe marca o que é dele. As suas ausências — férias, um congresso, um dia livre — apontam-se e a agenda pinta-as: ninguém marca com quem não está.
Em Acessos cada pessoa entra com o seu próprio utilizador e o perfil que o senhor decidir. Um funcionário vê o que precisa para trabalhar; um gerente leva a clínica inteira menos o que é só do titular: os dados fiscais, o contrato, os pagamentos e dar acessos.
Como funciona
- Cada médico dá-se de alta com o seu horário e os seus tratamentos.
- As ausências apontam-se uma vez e a agenda deixa de oferecer as suas horas.
- Se quiser, a ClaudIA avisa-o no telefone quando entra uma consulta para esse médico.
- Em Acessos criam-se os utilizadores com o seu perfil: gerente, funcionário ou só leitura.
A pessoa da receção
A clínica contrata alguém para a receção. Entra com o seu próprio utilizador, vê a agenda e as conversas, e não vê as campanhas nem a conta. Quando sai da clínica, retira-se-lhe o acesso e ninguém tem de mudar palavra-passe nenhuma.