Em muitas clínicas a equipa não trabalha sempre na mesma faixa: numa semana o médico dá consulta de manhã e na seguinte à tarde, e a higienista faz ao contrário. Refazer os horários todas as segundas-feiras é uma tarefa que ninguém quer, e no dia em que se esquece, o paciente recebe uma consulta com um médico que não está.
Com os turnos rotativos, a rotação monta-se uma única vez. O senhor cria os turnos com as suas horas, indica de quantas em quantas semanas se repete o ciclo e que turno faz cada pessoa em cada semana. A partir daí a ClaudIA só oferece a cada profissional as horas do seu turno nessa semana, e a agenda sombreia o que não lhe corresponde.
As mudanças pontuais apontam-se com a data: dois médicos que trocam de turno, alguém que faz o dia inteiro numa data concreta. As férias e as ausências continuam a mandar por cima, e quem não entra na rotação mantém o horário de sempre.
Como funciona
- Em Equipa, separador Turnos, criam-se os turnos com as suas horas: por exemplo, manhã e tarde.
- Indica-se de quantas em quantas semanas se repete o ciclo e quem está de manhã esta semana.
- Marca-se quem roda e que turno faz em cada semana; os restantes mantêm o seu horário.
- Antes de guardar veem-se as próximas oito semanas: é exatamente o que a ClaudIA vai oferecer.