Se a sua equipa leva a agenda no Google Calendar, não é preciso mudar de hábito. As consultas que a ClaudIA marca aparecem lá, e os eventos que a equipa aponta à mão são tidos em conta para não oferecer essas horas.
Assim a clínica tem uma só agenda de verdade, não duas que se contradizem.
Como funciona
- Liga-se a conta Google da clínica uma vez, com permissão de calendário.
- Cada consulta criada pela ClaudIA passa para o calendário com o tratamento e o paciente.
- Os eventos que a sua equipa aponta à mão são importados e bloqueiam essas horas.
- Se o calendário falhar, a consulta é criada de qualquer forma: a agenda da ClaudIA é a que manda.
Uma reunião apontada à mão
O médico bloqueia a quinta das 16:00 às 18:00 no seu Google Calendar por uma formação. A ClaudIA deixa de oferecer essas horas sem que ninguém a tenha de avisar.