Lleva la clínica, no solo la agenda
Conectado con Nubimed: una sola agenda, la de siempre
Si su clínica trabaja con Nubimed, no tiene que elegir entre su programa y un asistente que atienda. ClaudIA se conecta a su cuenta de Nubimed a través de la API que Nubimed abre a sus clientes, y las dos agendas pasan a ser una: la cita que ClaudIA cierra por WhatsApp o por teléfono queda escrita en Nubimed en el mismo momento, con su paciente, su doctor y su tratamiento.
Y funciona en los dos sentidos. Lo que su equipo hace en Nubimed —crear una cita, moverla, cancelarla, dar de alta a un paciente, preparar un presupuesto— llega a ClaudIA en segundos, y una revisión de fondo cada noche deja las dos copias iguales aunque un aviso se hubiera perdido por el camino. Si alguien en la clínica cancela desde Nubimed, ClaudIA ya no le ofrece esa hora a nadie ni le recuerda la cita al paciente.
Los profesionales, sus tratamientos y sus horarios se leen de Nubimed: se importan una vez y se refrescan solos. Las horas que ClaudIA ofrece son las que Nubimed tiene libres de verdad, y cuando el paciente confirma, la cita nace en ClaudIA y viaja a Nubimed en el acto. Si Nubimed no la acepta —porque ese espacio acaba de ocuparse allí—, ClaudIA lo sabe antes de que el paciente cuelgue y le ofrece otra hora.
Lo que no se toca: la historia clínica, el odontograma y todo lo que ocurre dentro del gabinete se queda en Nubimed. ClaudIA conversa, agenda y hace seguimiento; el dato de salud no sale de su programa. La integración la construye y la mantiene ClaudIA sobre la API para clientes de Nubimed, y es el primero de los conectores con programas de gestión clínica: los siguientes llegan a medida que las clínicas los piden.
Cómo funciona
- Su clínica pide a Nubimed el acceso API de su cuenta y nos pasa las credenciales desde Ayuda; nosotros le damos la dirección y la clave con las que Nubimed le enviará los avisos.
- Con un botón se importan los profesionales, sus tratamientos, sus horarios, la cartera de pacientes y las citas de las próximas semanas.
- Desde ese momento, cada cita que ClaudIA agenda aparece en Nubimed al instante, y cada cambio hecho en Nubimed aparece en ClaudIA.
- Los presupuestos preparados en Nubimed se ven en ClaudIA con su estado, y el seguimiento de los que se quedan parados lo hace ClaudIA.
Un paciente escribe por WhatsApp pidiendo hora para una limpieza. ClaudIA mira las horas libres de la agenda del doctor en Nubimed, le ofrece dos del lunes y cierra la cita. El lunes a las nueve, recepción abre Nubimed y la cita ya está ahí, con el paciente dado de alta. Nadie ha tenido que pasar nada a mano.
ClaudIA agenda, recuerda y prioriza. Nunca valora síntomas ni opina sobre el caso de un paciente: las decisiones clínicas son del doctor.