Gestiona la agenda
Turnos de mañana y tarde que cambian solos
En muchas clínicas el equipo no trabaja siempre en la misma franja: una semana el doctor pasa consulta por la mañana y la siguiente por la tarde, y la higienista hace al revés. Rehacer los horarios cada lunes es una tarea que nadie quiere, y el día que se olvida, el paciente recibe una cita con un doctor que no está.
Con los turnos que rotan, la rotación se monta una sola vez. Usted crea los turnos con sus horas, indica cada cuántas semanas se repite el ciclo y qué turno hace cada persona cada semana. Desde ese momento ClaudIA ofrece a cada profesional solo las horas de su turno de esa semana, y la agenda sombrea lo que no le corresponde.
Los cambios sueltos se apuntan con su fecha: dos doctores que se cambian el turno, alguien que hace jornada completa un día concreto. Las vacaciones y las ausencias siguen mandando por encima, y quien no entra en la rotación conserva su horario de siempre.
Cómo funciona
- En Equipo, pestaña Turnos, se crean los turnos con sus horas: por ejemplo, mañana y tarde.
- Se indica cada cuántas semanas se repite el ciclo y quién está de mañana esta semana.
- Se marca quién rota y qué turno hace cada semana; el resto mantiene su horario.
- Antes de guardar se ven las próximas ocho semanas: es exactamente lo que ofrecerá ClaudIA.
La doctora Ruiz pasa consulta de mañana las semanas impares y de tarde las pares. Un domingo por la noche, un paciente pide cita para el martes a las diez. ClaudIA le ofrece las horas de la doctora de esa semana, que está de tarde, y le agenda a las cinco y media. Nadie tuvo que acordarse de cambiar el horario.
ClaudIA agenda, recuerda y prioriza. Nunca valora síntomas ni opina sobre el caso de un paciente: las decisiones clínicas son del doctor.